各处（部、室）、各系（院）、各单位：
为进一步增强对台交流工作的计划性、目的性和实效性，减少公费开支，规范管理，提高工作效率，省教育厅日前下发了《福建省教育厅关于进一步加强因公赴台管理工作的通知》（闽教合作〔2013〕169号）（详见附件），现予转发，请遵照执行，并就有关事项通知如下：
一、规范赴台上报材料
各单位上报因公赴台材料要规范齐全，所报材料应包括内部请示、邀请函、邀请单位简介、邀请单位盖印的行程安排等。
二、赴台报批时间要有计划性
一般性赴台交流应提前30天报我处审核；赴台参加国际性学术会议或台方跨地区、跨部门分别邀请我方人员赴台参加同一交流项目和赴台人数超过30人团组，以及赴台团组中有厅级领导参团的，须提前40天报我处审核。
三、做好归后总结
赴台团组和人员返回后，应按规定及时进行总结，并在返回7个工作日内向我处提交赴台总结报告。
特此通知。
附：福建省教育厅关于进一步加强因公赴台管理工作的通知》（闽教合作〔2013〕169号）
对外交流合作处
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