序号 | 文件 | 份数 | 要求 |
1 | 申请报告 | 1 | 提前三个月提出，写明邀请方、出访时间、期限、出访国家（地区）、人员、出访任务以及出访所需经费出处，并由所在部门领导同意后上报学校审批。 |
2 | 因公临时出国人员备案表 | 3 | 报上级有关部门 |
3 | 邀请方的邀请信 | 2 | 若为英文件，必须另附中文翻译 |
4 | 出访人员具体任务分工 | 1 | 仅有一人的团组可不用提供 |
5 | 出访人员上一次出访情况 | 1 | |
6 | 日程安排 | 2 | 必须是具有实质内容的详细日程 |
7 | 因公临时出国(境)团组人员审批申报表 | 1 | 在邀请单位栏需注明本团组邀请函确属真实，未委托任何中介机构。 |
8 | 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 | 2 | 报上级外事部门、财政部门 |
9 | 身份证复印件 | 2 | |
10 | 论文及中英文摘要 | 2 | 参加国际学术会议须提供 |
11 | 地（厅）级领导出访简况表 | 1 | 地厅级领导出访需提供 |
12 | 因私护照证明 | 1 | 副处以上人员须提供 |
13 | 照片 | 4 | 需办理护照者若无有效因公护照需准备因公电子护照照片。 |
14 | 出访总结 | 2 | 返回大陆一周之内提交对外合作交流处 |