序号 | 文件 | 份数 | 要求 |
1 | 申请报告 | 1 | 原则上提前两个月提出，写明邀请方、出访时间、出访任务以及出访所需经费出处并由所在部门领导同意并上报学校审批。 |
2 | 邀请方的邀请信 | 3 | 若为英文件，必须另附打印的中文翻译件 |
3 | 日程安排 | 3 | 必须是具有实质内容的详细日程且加盖邀请方公章 |
4 | 背景资料 | 3 | 邀请单位和邀请人的简要背景介绍 |
5 | 赴台人员名单 | 6 | 填写个人信息即可 |
7 | 承诺书 | 3 | 国际会议需提供举办方的承诺书 |
8 | 参会人员名单 | 6 | 跨省、跨部门邀请的需提供所有参会人员 名单 |
9 | 地厅级干部出访简况表 | 3 | 地厅级领导参加需提供 |
10 | 情况说明 | 3 | 学生赴台需提供赴台研修必要性及意义 的相关材料 |
11 | 协议书 | 3 | 学生赴台的需提供协议书 |
12 | 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2） | 1 | 按规定做好预算，逐栏填写清楚 |
13 | 出访总结 | 2 | 返回大陆一周之内上交对外合作交流处 |
注：提供的上述所有材料均不能出现“国立”、“民国”、“中央”、“ROC”、“国家”等敏感字眼。
温馨提示：批件务必复印留底以备报账等用途。