雷竞技(中国)官方网站因公临时出国（境）管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 为促进我校对外交流与合作，进一步规范教职工因公临时出国（境）管理，根据福建省、福州市相关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于本校正式在职教职员工因公临时短期赴国（境）外开展友好访问、项目合作、参加学术会议等活动。校级领导出访，按福建省、福州市有关规定执行。
第三条 赴国（境）外进行访学、研修的访问学者项目，不适用此办法。
第二章 出访限量及申报时限
第四条 教职工因公临时出国（境）必须申办公务普通护照、因公往来港澳通行证或大陆居民往来台湾通行证。
第五条 学校根据年度实际工作需要，统筹因公出国（境）派遣批数和人数。
各系（院）、部门领导因业务需要组团出访， 原则上一年不超过一次。同一部门的领导原则上不同团出访。出访团组人员应少而精。原则上一个团组不超过5人。每次出访不超过2个国家和地区（含经停国家和地区，中途转机如不出机场，不视为经停），出访1个国家和地区,出入境停留时间前后不超过5天;出访2个国家和地区不超过8天。未经批准不得变更出访路线或以任何理由绕道旅行；不得参加与访问任务无关的活动和会议。
第六条各系(院)、部门应于每年12月15日前向对外合作交流处报送下一年度因公出访计划。因公出国（境）手续的办理，从获得学校批准到获得签证，出访1国至少需要2个月，出访2国至少需要3个月。出国（境）人员需按时限提前递交申请。
第三章 审批程序
第七条 教职工申请因公临时出国（境）应严格履行以下程序：
（一）申请人应持有国（境）外对等相关机构直接出具的正式邀请函，邀请函应载明邀请单位、出访目的地、出访内容、在外停留时间、费用支付方等内容。
（二）申请人应向本系院（部门）申请，获同意后，向校对外合作交流处提出申请，经审核同意后，提交校分管外事副校长、校长签署意见。
（三）经校领导审定同意后，对外合作交流处将团组出访相关内容在对外合作交流处网站上公示5个工作日，公示无异议后，因公出国（港澳地区）的，按程序报福州市财政局进行经费审核，审核通过后报福州市人民政府外事侨务办公室（港澳事务办公室）等上级部门审批;因公赴台的，按程序报福建省教育厅等上级部门审批。获批后，开始申请办理因公出国（境）证件和签证（注）手续。
（四）对外合作交流处协助出国（境）申请人办理护照申请和签证（注）有关手续。
第四章 经费管理
第八条 因公短期出国（境）经费，参照财政部、外交部《临时出国（境）人员费用开支标准和管理办法》的要求，报上级审批部门审核后执行。
第九条 学校年度出访经费一般只用于学校领导带队组团的交流访问活动。
第十条 使用系（院）、部门经费因公出国（境）的（包括科研课题经费、专项经费等），申请者需经所在系（院）、部门及财务处审核（签字、盖章）同意后，送对外合作交流处审核，按程序报批。
第十一条各系（院）、部门人员参加学校出访团组的，其公务出国（境）费用由所在系（院）、部门承担。
第十二条 因公短期出国（境）费用，应在出访结束后两周内报销，报销时应提供出国（境）任务批件和护照等证件（包括签证、通行证、签注和出入境记录）复印件及费用明细单据。财务处按照批准的人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销，不得核报与公务无关的开支和计划外发生的费用。
第五章 外事纪律
第十三条 不得使用公款购买个人消费品或参加娱乐活动。
第十四条 严禁出入赌博场所和色情场所。
第十五条 增强自我保护意识，遇到突发事件应及时与我国外交部驻外机构取得联系。
第十六条 增强证照管理意识，在境外期间，由本人或指定专人妥善保管证照。
第十七条 两人以上的团组须指定一名团长，团长对团组在境外的所有活动负责。团组成员在境外有违纪违规行为发生，除对当事人进行严肃处理外，还将追究团长责任。
第十八条 团组出国（境）前须按规定办理请假手续。
第六章 证件管理
第十九条 对外合作交流处负责全校因公临时出国（境）人员的证件申办、 收缴工作。
第二十条 因公临时出国（境）人员赴国（境）外前2天方可至对外合作交流处领取出国（境）证件。
第二十一条 出国（境）证件持用人必须在回国（境）后7天内将所持证件交对外合作交流处。在规定期限内未交者将按上级有关规定处理。
第二十二条 出国（境）人员不允许同时持用因公和因私两种证件出国（境）。
第七章 任务执行及总结
第二十三条 因公临时出国（境）人员应认真执行并完成出访任务，应利用出访机会，积极开展国际学术交流，探索和拓展我校与国（境）外的合作交流。
第二十四条 因公出国（境）人员要做好出访总结工作，原则上在回校后7天内完成总结报告，并提交对外合作交流处。对外合作交流处审核后在网站上进行公示。
第八章 附则
第二十五条 本办法自颁布之日起试行。
第二十六条 本办法由对外合作交流处负责解释。