各处（部、室）、各系（院）、各单位：
根据上级有关文件精神，为切实做好我校2017年因公临时出国（境）管理工作，科学制定2017年因公临时出国（境）计划,现将有关事项通知如下：
一、制定年度出访计划
凡2017年度因公临时出国（境）团组（含赴港澳台）均须报送出访计划，包括参加国际学术会议、学术交流和合作科研的出访计划，以及本部门工作需要的出访计划,不安排考察性出访。同一部门的领导班子成员，原则上不得同团出访。
各部门要按照有关规定和工作需要对年度因公出国（境）计划进行认真审核，出国（境）计划须经各部门领导班子签字审议后报送对外合作交流处。
二、严格执行应邀出访规定
2017出访应以对接建设“海上福州”和实施“一带一路”战略相关工作为重点，任务须有实质性内容，出国（境）学术交流、合作研究必须是与执行双边或多边具体科研项目有关的公务活动，无实质任务的一般性访问、重复考察等团组不予批准派出。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议。应邀出访时，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。不得应境外中资企业（含各种所有制的中资企业）的邀请出访。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。
三、控制出访团组规模和时限
各部门要严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。出访团组成员构成应符合任务需要，总数不超过5人。不得携带配偶和子女同行。每次出访最多不超过2个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外）。出访1国原则上不超过5天（含离、抵我国国境当日），出访2国原则上不超过8天。
四、合理安排出访经费预算
各部门要合理安排出访经费预算,使用因公出国（境）经费的（包括科研课题经费、院系相关专项经费等），申请者需经所在部门及财务处审核同意后，报对外合作交流处审核，按程序报批。
根据上级文件精神，审批机关从2017年起将对各类出访团组实行出访预申报制度并将团组出访任务与各单位的计划项目库进行匹配；逾期未报送因公出访计划的，视为2017年无因公出国（境）计划，原则上不再审核审批临时提出的出国（境）任务。请各部门于2016年12月15日前将本部门“2017年因公出访项目信息表”(详见附件)（纸质版需加盖本部门公章）报送至对外合作交流处（教学楼1C-514室），同时发送电子版至指定电子邮箱520266730@qq.com，邮件标题设置为“××系院（部门）2017年因公出访项目信息表”。
附件：2017年因公出访项目信息表
对外合作交流处
2016年11月28日
