各处（部、室）、二级学院、各单位：
根据上级有关文件精神，为切实做好我校2019年因公临时出国（境）管理工作，科学制定2019年因公临时出国（境）计划,现将有关事项通知如下：
一、制定年度出访计划
凡2019年度因公临时出国（境）团组（含赴港澳台）均须报送出访计划，包括参加国际学术会议、学术交流和合作科研、参加培训的出访计划，以及本部门工作需要的出访计划,不安排考察性出访。同一部门的领导班子成员，原则上不得同团出访。
各部门要按照有关规定和工作需要对年度因公出国（境）计划进行认真审核，出国（境）计划须经各部门领导班子签字审议后报送对外合作交流处。
二、严格执行应邀出访规定
2019出访应以对接国家战略建设海上福州工作和国家“一带一路”战略相关工作为重点，任务须有实质性内容，出国（境）学术交流、合作研究必须是与执行双边或多边具体科研项目有关的公务活动，无实质任务的一般性访问、重复考察等团组不予批准派出。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议。应邀出访时，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。不得应境外中资企业（含各种所有制的中资企业）的邀请出访。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。
三、控制出访团组规模和时限
各部门要严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。出访团组成员构成应符合任务需要，总数不超过5人。不得携带配偶和子女同行。每次出访最多不超过2个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外）。出访1国原则上不超过5天（含离、抵我国国境当日），出访2国原则上不超过8天。
四、合理安排出访经费预算
各部门要合理安排出访经费预算，使用因公出国（境）经费的（包括科研课题经费、院系相关专项经费等），申请者需经所在部门及财务处审核同意后，报对外合作交流处审核，按程序报批。
根据上级文件精神，逾期未报送因公出国（境）计划的，视为2019年无因公出国（境）计划，原则上不再审核审批临时提出的因公出国（境）任务。请各单位于2018年12月21日前将本单位“2019年因公临时出国（境）计划表”(详见附件)（纸质版需加盖单位公章）报送至对外合作交流处（教学楼1C-514室），同时发送电子版至指定电子邮箱520266730@qq.com，邮件标题设置为“××学院（部门）2019年因公临时出国（境）计划表”。
附件：2019年因公临时出国（境）计划表
对外合作交流处
2018年12月10日
