一、申报材料：
1、邀请单位组织机构代码证或营业执照副本复印件，并加盖公章
2、邀请单位出具的邀请函，法人签名并加盖公章（邀请函内容包括被邀请人姓名、出生日期、护照号码；来访目的、访问地点、停留天数、费用来源即国际机票和在华食宿行费用承担、签证使领馆；邀请单位联系人姓名、电话、地址，并另附访华日程安排）
3、邀请单位与受邀方的往来文件、信函或邮件记录
4、邀请单位《声明书》（附件可下载）
5、受邀人护照个人资料页复印件（受邀人曾有来华记录的，需提供来华签证及出入境记录复印件）
6、受邀人的任职证明（由受邀人工作单位出具，加盖受邀人单位公章和法人签名）
7、《外国人来华签证邀请函审批表》（附件可下载，一式5份）
8、商务洽谈类申请还需提交：上一年度完税/涉税/纳税证明、与受邀方有关的海关进口/出口货物报关单。如有已签订的购销合同、海运提单，一并提供
9、用于核实的其他材料
10、《外国人入出境信息反馈表》（邀请单位在受邀人离境后填写，如无特殊原因需在10日内，与来华签证页复印件一并交至我办，否则不予以邀请单位的后续申请。表格附件可下载）
二、办理流程：
申请单位向县区外办提交书面申请材料，县区外办核实盖章后，登录系统进行信息预录入（操作详见附件4），将材料提交至福州市人民政府外事办公室。
三、受理地址：
福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区6号楼812室，电话：0591-87552455（邮箱地址：fzsswc@163.com）。
四、办公时间：
法定工作日
上午8：30-12：00，下午3：00-6：00（6至9月）
上午8：30-12：00，下午2：30-6：00（其他月份）
五、各县（市）区外办通讯方式：
1.鼓楼区外办：福州市津泰路98号鼓楼区政府档案综合大楼七楼，0591-87521761
2.台江区外办：福州市台江区台江路88号区委大楼16楼，0591-83275206
3.仓山区外办：福州市闽江大道236号仓山区政府四楼326，0591-83139832
4.晋安区外办：福州市福新中路128号晋安区政府大楼，0591-83640330
5.马尾区外办：福州市江滨东大道168号，0591-83988305
6.长乐区外办：长乐区三峰西路390号人防大楼西边3楼，0591-28928513
7.福清市外办：福清市玉屏街道一拂街28号机关大院3号楼6层，0591-85655776
8.闽侯县外办： 闽侯县甘蔗街道交通路2号县政府大院2号楼，0591-62080186
9.连江县外办：连江县凤城镇八一六北路81号县人民政府，0591-62999170
10.闽清县外办：闽清县梅城镇解放大街55号华侨大厦三层，0591-22332370
11.罗源县外办：罗源县北大路15号县政府大院，0591-26851365
12.永泰县外办：永泰樟城镇县府路1号县政府办公大楼三层，0591-24836857