关于做好我省2011年国家社科基金项目管理工作检查的通知

根据全国哲学社会科学规划办公室《关于做好2011年国家社科基金项目管理工作的通知》（社科规划办通字[2011]第21号）的要求，结合我省在研的国家社科基金项目的进展情况，我办将于近期对在研的国家社科基金项目进行检查，请各有关单位科研管理部门严格按照《通知》要求做好检查工作，各项目负责人要积极配合，确保检查工作顺利进行。同时，全国社科规划办将选择部分单位部分项目进行实地检查。现将检查的有关事项通知如下：

进一步加强国家社科基金项目的管理，规范项目经费的使用，提高项目按时完成率和成果优秀率。

2011年度前所有在研的国家社科基金项目（含2011年新立项的年度项目）。

按照我省2011年度国家社科基金项目下达工作会议精神，新立项单位科研管理部门要尽快督促本单位新立项目负责人，尽早开题并按照预定计划开展研究。

各单位科研管理部门重点检查2011年应结项项目，务必要求2011年应结项目的负责人及时办理结项手续。

今年全国社科规划办将对2005年以前（含2005年）立项的年度项目进行清理。全国社科规划办将对无正当理由逾期未提交鉴定结项材料的项目负责人作终止处理。

全国规划办将于10月份对2009年以前（含2009年）暂缓结项的项目进行清理（名单附后），各单位科研管理部门请通知相关负责人根据暂缓提出的意见抓紧修改，及时办理结项手续，以免被全国社科规划办作终止项目处理。

2010年立项的重点项目负责人和2009年重大项目转为重点项目的负责人须填写《重点项目年度检查表》（2011年修订版，全国社科规划办网站可下载，或查看附件）。

2011年度前（不含2011年新立项的年度项目和后期资助项目）所有在研的国家社科基金项目应填写《国家社会科学基金项目年度检查表》，将填写好的《年度检查表》报送我办。

各单位科研管理部门要重点检查本单位在研国家社科基金项目的经费使用和管理是否执行经费预算、是否根据研究工作使用经费、是否超额或重复提取管理费、是否超范围超标准开支项目经费以及结项项目经费决算是否附有开支明细、各项目的负责人是否积极配合、财务部门是否严格管理等。对一些违规违纪行为进行及时纠正和处理，要注意发现项目经费使用中出现的新情况、新问题，收集典型案例并报省社科规划办。
   3、重要事项变更申请

严格审批延期申请。各单位科研管理部门要严格审批延期申请。对进展明显缓慢又无阶段性成果的应用研究项目和无理由久拖不结的基础研究项目，以及有两次以上延期记录的延期申请，要从严把握，一般不予同意。2011年应结项目如确有必要延期的，应当在到期日之前提交延期申请。清理项目确有必要延期完成的基础研究项目，须在截止日之前按规定提出延期申请。

建立变更管理档案。各单位科研管理部门要建立项目重要事项变更管理档案，密切关注项目重要事项变更后的执行情况。

所有在研单位科研管理部门要在项目负责人填报《年度检查表》的基础上撰写年度检查综合报告，内容主要包括：年检工作具体做法，在研项目进展，经费使用和管理情况，到期项目按时完成情况，成果获奖和宣传推广情况，检查中发现的问题及对违规行为的查处情况，以及今后的改进措施和建议等。

省规划办将采取项目进展报告会的形式，深入到有关单位对在研的项目进行抽查。请各有关单位科研管理部门和项目负责人认真准备，具体时间和地点另行通知。

各单位科研管理部门务必在11月1日前将《年度检查表》各2份和《年度检查综合报告》报我处。

根据全国社科规划办的要求，从今年7月份开始，项目结项需报送以下材料：

结项审批书中“经费决算表”一栏，一要附上盖财务部门公章的财务部门打印的项目经费开支明细帐。二要附上立项时填写的经费预算表。以上二项需装订到结项审批书里

（4）结项成果和成果简介的光盘（WORD文档格式刻录，检查文件的可读性，并在光盘盒外面贴标签注明所属项目的批准号和负责人姓名）