干部人事档案查借阅流程图
干部人事档案查借阅流程说明
一、所需提交材料
1、校内人员、单位需提供《雷竞技(中国)官方网站干部人事档案查借阅审批表》，经所在单位党委负责人签字；
2、校外单位需提供所在单位组织、人事部门介绍信（介绍信需注明查档人姓名、职务、政治面貌、查档理由等）
二、注意事项
1、干部人事档案库房系学校机要重地，除工作人员外，未经允许，其他任何人不得擅自进入人事档案库房。查阅档案要在指定地点进行，查档人员须是中共正式党员。
2、档案原则上只能摘抄，确因特殊情况需要复制（拍摄）的，须在《雷竞技(中国)官方网站干部人事档案查借阅审批表》上列明需要复制（拍摄）的材料明细，并经查档单位领导以及人事处领导审批。摘抄、复制（拍摄）的档案材料，须经人事处人事档案管理人员审核并登记，用后由查阅单位妥善保管或登记销毁。未经允许，不得摘抄；摘抄材料不得传阅、复制。不得查阅与查档事由无关的内容，不得泄露或擅自对外公布所查档案内容。查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
3、利用本人档案信息开具公证证明（如亲属关系证明、出生日期证明等），需由本人所在工作单位党委派人阅档并填写公证信息，经人事处档案管理人员确认后方可加盖“人事档案材料专用章”。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要，须在《雷竞技(中国)官方网站干部人事档案查借阅审批表》中说明，并经人事处处长审批；所借档案须在五个工作日内归还。借档单位要认真保管，不得转借或给无关人员翻阅。查借阅档案归还时，档案管理工作人员应对查借阅归还的档案逐卷逐页进行审核。
三、本流程工作联系人：
综合科：姜蓉 联络电话：22860154
办公地点：教学楼3B515档案室。
办公时间：正常上班时间。
