（2019）闽院团48号 关于举办雷竞技(中国)官方网站第十四届社团听证会的通知。

共青团雷竞技(中国)官方网站委员会文件

（2019)闽院团48 号

关于举办雷竞技(中国)官方网站第十四届社团听证会的通知

各学院团委：

为不断提高学生思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养，创新高校社团教学方法，促进学生综合素质教育，推动我校学生全方位发展，经校团委研究决定，将于2019年11月29日举办雷竞技(中国)官方网站第十四届社团听证会。请各学院积极配合，鼓励优秀学生积极参与，共同推动我校大学生群体活动的开展。现关于雷竞技(中国)官方网站第十四届社团听证会具体通知如下：

一、主办单位

共青团雷竞技(中国)官方网站委员会

二、承办单位

雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会（以下简称校社联）

三、活动主题

雷竞技(中国)官方网站第十四届社团听证会

四、报名对象

雷竞技(中国)官方网站申请成立社团、申请更名社团与申请转正试运行社团（注册满一年及以上社团）

五、活动时间

2019年11月29日

六、活动地点

雷竞技(中国)官方网站本部教学楼1A207

七、报名要求

（一）报名社团需准备相关电子档和纸质档的申请材料

1.申请成立的社团：

（1）电子档申请材料：《雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会协会会长履历表》（附件6，以下简称《会长履历表》）、《社团章程》、《雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会协会指导老师履历表》（附件5，以下简称《指导老师履历表》）以及《指导老师推荐信》；

（2）纸质档申请材料：《雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团成立申请表》（附件1，以下简称《成立申请表》）、《雷竞技(中国)官方网站社团章程核准表》（附件3，以下简称《核准表》）、《会长履历表》、《社团章程》、《指导老师履历表》、《雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会协会成立发起会员名单》（附件7，以下简称《发起会员名单》）、《挂靠证明》（附件8）以及《指导老师推荐信》；

2.申请更名的社团：

（1）电子档申请材料：《雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团更名申请表》（附件4，以下简称《更名申请表》）以及《核准表》；

（2）纸质档申请材料：《更名申请表》、《核准表》；

3.申请转正的社团：

（1）电子档申请材料：《雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团转正申请表》（附件2，以下简称《转正申请表》）；

（2）纸质档申请材料：《转正申请表》。

（二）材料上交：

1.报名社团在2019年11月23日24：00之前将电子档申请材料整理打包发送至校社联办公室工作邮箱：mjuslbgs@sina.com；

2.报名社团于2019年11月25日前将纸质档的相关申请材料在校社联值班时间（周一至周五19：00-21：00）递交至校社联办事处（三区三架空层）办公室处；

3.电子档文件命名格式：

（1）待更名社团：学院名称+社团名称+更名材料+日期；

（2）待转正社团：学院名称+社团名称+转正材料+日期；

（3）待成立社团：学院名称+社团名称+成立材料+日期。

八、活动流程

（一）材料审核

1.2019年11月26日-2019年11月27日，校社联主席团将组织有关部门对协会递交的相关申请材料进行审核。对于材料审核通过的协会，校社联将在2019年11月27日以短信通知其参加雷竞技(中国)官方网站第十四届社团听证会；

2.参会社团需准备会议所需PPT（必要时包括音频、视频），并在2019年11月28日之前将完整的PPT发送至校社联办公室工作邮箱：mjuslbgs@sina.com（PPT发送至办公室工作邮箱后不允许再次更改）。

（二）社团听证环节

1.参会对象：经校社联材料审核通过的报名社团；

2.听证顺序：申请转正的试运行社团、申请更名的社团、申请正式成立的社团；

3.听证流程：

（1）每个社团按照听证顺序安排相关人员上台进行3-5分钟的PPT解说（必要时可进行才艺展示，时间控制在5分钟之内）；

（2）每个社团解说之后安排相关人员（可以是PPT解说员，也可以安排其他人员）与评审官（校社联指导老师、主席团）进行3-5分钟的答辩。

（三）投票表决环节

1.投票人员：校社联指导老师、校社联主席团、雷竞技(中国)官方网站生社团联合会各学院分会理事、校社联各部门干部代表、社团代表；

2.投票说明：

（1）校社联指导老师、校社联主席团采用举牌投票的方式；

（2）分会理事、干部代表、社团代表以无记名方式进行差额投票（每张选票上赞成票数须少于参会社团数量）；

（3）具体差额将依照参会社团数量，以听证会上主持人公布的差额标准为准；

（4）根据差额标准，投票人对申请社团赞成的请在意见栏内画“√”，反对的请在意见栏内画“×”,弃权的则不在选票上做任何标记，并保证书写符号正确，凡在选票上做有除“√”、“×”以外的任何标记，则视为无效票；

（5）票决过程中，表决人对票决事项可以投赞成票或反对票，也可以投弃权票，不得另投；

（6）听证会每个环节结束后，校社联将组织相关人员对投票结果进行统计；

（7）投票结果：（赞成票数/总票数）*100%（总票数为赞成票+反对票，不包含弃权票和废票）；

3.听证结果：

（1）校社联指导老师具有一票否决权，若校社联指导老师反对，则不予通过该社团申请。若校社联主席团两人或两人以上反对，则也不予通过该社团申请。

（2）对于满足校社联指导老师及校社联主席团同意的情况下，且赞成票数在2/3及以上的申请社团，共青团雷竞技(中国)官方网站委员会将予以申请通过处理。若赞成票数未达2/3的申请社团，相关材料将予以退回，待其条件较为成熟后，可再次申请。校社联将会在听证会结束后1至2个工作日内在校社联官方微博、微信公众号上公布听证会结果。

（四）未尽事宜，另行通知，如有疑问请联系：

冯舒影（校社联办公室主任）：13706928675；

顾  皓（校社联办公室副主任）：18250767233；

郑诗思（校社联办公室副主任）：15880956231。

附件：1.雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团成立申请表

2.雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团转正申请表

3.雷竞技(中国)官方网站社团章程核准表

4.雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团更名申请表

5.雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会协会指导老师履历表

6.雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会协会会长履历表

7.雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会协会成立发起会员名单

8.挂靠证明

共青团雷竞技(中国)官方网站委员会

二〇一九年十一月十九日

附件１：

雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团成立申请表

填表时间:    年  月  日

注：1.本表格一式两份，一份交校社联存档，一份理事单位保管;

2.本表解释权归共青团雷竞技(中国)官方网站委员会所有。

附件2：

雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团转正申请表

填表时间：    年  月  日

注：1.本表格一式两份，一份交校社联存档，一份理事单位保管;

2.本表解释权归共青团雷竞技(中国)官方网站委员会所有。

附件3：

雷竞技(中国)官方网站社团章程核准表

填表日期：  年  月  日

注：1.本表格一式两份，一份交校社联存档，一份理事单位保管;

2.本表解释权归共青团雷竞技(中国)官方网站委员会所有。

附件4：

雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会社团更名申请表

填表时间：    年  月  日

注：1.本表格一式两份，一份交校社联存档，一份理事单位保管;

2.本表解释权归共青团雷竞技(中国)官方网站委员会所有。

附件5：

雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会

xx学院分会xx协会指导老师履历表

注：1.本表格一式两份，一份交校社联存档，一份理事单位保管;

2.本表解释权归共青团雷竞技(中国)官方网站委员会所有。

附录6：

雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会

XXX学院分会XXX协会协会会长履历表

注：1、须在右上角贴上本人的一寸免冠照片（无底色要求）；

2、主要工作经历格式：x年-x年，担任职务；

x年x月x日，所做工作；

3. 奖惩情况及工作经历包含大一至今；

4. 本表格一式两份，一份校社联存档，一份理事单位保管。

附件7：

雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会

_____协会成立发起会员名单

我们均已详细阅读《雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会协会章程》，同意xxx作为协会负责人，共同向雷竞技(中国)官方网站学生社团联合会递交成立协会的申请。

附件8：

挂靠证明

共青团雷竞技(中国)官方网站委员会：

经我院团委开会研究决定，同意协会的挂靠申请，我院团委将会对该协会的日常活动进行监督管理并给予大力支持。

共青团XX学院委员会

二〇一九年 月 日