关于做好2016届毕业生有关工作的通知
信息来源: 本站发布日期: 2016-04-12 浏览次数:618
各系(院):
为切实加强2016届毕业生服务管理,确保毕业生安全、文明、有序离校,现将有关事项通知如下:
一、加强领导、明确责任,切实做好毕业生教育管理工作
(一)校规法纪教育
各系(院)要重申学校纪律,强化学生安全和法纪意识,提升学生自我教育和管理能力,督促学生遵规守纪,杜绝损毁公物、酗酒、打架斗殴等违纪和不文明行为(如摔砸物品、空中抛物、赌博、围观起哄、在公共场所大声喧哗、影响在校生正常的学习和休息等)的发生。对毕业生中的违纪行为要按有关规定严肃处理。
(二)安全教育
要认真做好毕业生求职过程中的人身安全、交通安全、财产安全、防火防盗等安全知识教育,增强毕业生的安全防范意识和自我保护能力。要认真做好毕业生宿舍、用电、防火、防盗以及交通等方面的安全教育,要对毕业生大力宣传与就业相关的法律法规、政策制度以及劳动用工的相关规定,提醒毕业生警惕各种求职骗局以及网络招聘骗局,帮助学生提高对非法传销、非法中介的辨别能力,防止毕业生上当受骗。
(三)就业困难帮扶
各系(院)要主动关心在毕业、就业以及办理离校手续过程中遇到实际困难和问题的学生,积极帮助他们克服困难、解决现实问题,暂时无法解决的,要耐心做好解释与沟通工作。要特别关注在就业过程中受到挫折、毕业择业存在困难、无法按期毕业、经济上存在困难、情感上遭遇困惑或心理上存在障碍的毕业生的思想动态,主动为他们排忧解难,化解不良情绪。
(四)感恩教育
各系(院)要结合自身实际,积极开展“感恩母校”系列毕业留念活动,引导学生为母校做一件有意义的事、教育引导毕业生为母校建设发展建一言献一策、举办一场毕业生联欢会或主题班会、为自己留下一张校园毕业照、以班级为单位召开最后一次主题班会、为低年级学弟学妹传授一次学习及就业心得等活动,强化毕业生“母校培养我成才,我为母校添光彩”意识。
(五)校友意识教育
各系(院)应充分认识毕业生教育即校友意识教育,将毕业教育活动与校友意识教育有机结合起来,开展形式多样的毕业生校友意识教育活动,引导毕业生饮水思源,激发毕业生荣校、回报母校的情感,营造和谐的毕业氛围。
(六)加强值班工作
各系(院)要切实加强毕业生离校期间的值班和信息反馈工作,落实工作责任,制定紧急预案,保证信息渠道、通讯设备畅通,及时处置突发事件,确保2016届毕业生文明、安全离校。
二、精心部署,统筹安排,切实做好毕业生服务工作
(一)2016届毕业生评优评先工作
1、评选项目:
优秀毕业生、优秀学生综合奖学金、社会工作奖学金、学业奖学金、创新奖学金和文体实践奖学金。
2、报送材料:
①2015-2016学年综合素质测评成绩和大学四年综合素质测评总成绩;②雷竞技(中国)官方网站学生各类评优评先名单汇总表;③雷竞技(中国)官方网站各类学生奖项报送表;④《雷竞技(中国)官方网站学生创新奖学金(文体实践奖学金)审批表》与获奖证书复印件(仅需书面)。
3、相关要求:
各系(院)严格按照《雷竞技(中国)官方网站本、专科学生综合素质测评实施办法(修订)》、《雷竞技(中国)官方网站本、专科学生奖励办法(修订)》的有关规定进行测评与评选,所有上报材料均需经公示、领导签字盖章后,于5月6日前以书面形式报送学工处(电子版请以“**系(院)2016届毕业生评优评先材料”文件压缩包的形式发送83761158@163.com邮箱)。
(二)2016届毕业生相关表格填写及审核工作
以班级为单位认真做好《雷竞技(中国)官方网站2016届毕业生登记表》、《雷竞技(中国)官方网站学生在校表现情况登记表》等表格内学生填写内容的审核工作,尤其是对学生的基本表现、奖惩情况、信用情况的审核,《雷竞技(中国)官方网站2016届毕业生登记表》中辅导员意见一栏应填写对学生不少于30字的评语。并将经系(院)领导签署意见、签字盖章后的材料分别按每个专业学号顺序排好(每个专业分别附一份详细名单),于5月31日前到学工处统一盖章(相关表格请到自律会办公室领取)。
(三)2016届毕业生自强奖学金评审工作
各系(院)要根据《关于组织评审2015-2016学年校自强奖学金的通知》于5月30日前填写好《雷竞技(中国)官方网站2015-2016学年自强奖学金信息汇总表》,经系(院)公示、领导签字盖章后连同相关证明材料报资助办(电子版发送至83761585@163.com)。详细要求见相关通知文件。
(四)2016届毕业生国家助学贷款和校内助学借款的清偿工作
1、组织已获得工行国家助学贷款的毕业生参加工行《还款确认书》面签仪式,具体时间地点另行通知。贷款未结清或未与工行签署《还款确认书》的毕业生,系(院)不得予以办理离校手续。
2、系(院)在学生毕业离校前,要做好贷款毕业生的信息采集,收集学生较为固定的联络方式,为今后的贷款催偿工作提供信息支持。
3、做好校内助学借款的政策宣传和还款动员。根据闽院学[2014]4号《雷竞技(中国)官方网站学生校内助学借款管理办法(修订)》规定,2015年起,学生“在校期间履行协议、毕业离校前还清全部借款的,按借款总额的40%减免。未及时还款学生不予办理离校手续”。校内助学借款毕业生务必于5月31日前持还款凭证到资助办及财务处办理还款手续。系(院)应严格把关,未还款学生不得办理离校手续。
(五)关于2016届毕业生档案装档及移交工作
各系(院)应于6月16日前做好毕业生相关材料的装档工作,学工处将于6月17日前对各系(院)装整好的档案进行抽查。各系(院)整改后于6月24日前将整理、封装好的档案移交给就业指导中心。
附件: 2016年毕业生工作安排计划表
雷竞技(中国)官方网站学生工作部(处)
2016年4月12日
附件:
2016年毕业生工作安排计划表 | |||
序号 | 工作安排 | 分管部门 | 时间安排 |
1 | 毕业生清还体育器材 | 体育部 | 5月1日前 |
2 | 综合测评与评优评先(各类奖学金、优秀毕业生) | 学工处 | 5月6日前 |
3 | 成绩单打印 | 各系院 | 5月中旬 |
4 | 体质健康标准登记卡 | 体育部 | 5月中旬 |
5 | 各系院上交毕业预审核材料 | 教务处 | 5月下旬 |
6 | 毕业生清缴学费、住宿费和教材代办费等 | 财务处、教务处 | 5月底 |
7 | 自强奖学金评审 | 学工处 | 5月30日前 |
8 | 毕业生登记表/在校表现情况登记表 | 学工处 | 5月31日前 |
9 | 国家助学贷款和校内借款的清偿 | 学工处 | 5月31日前 |
10 | 毕业生清还图书 | 图书馆 | 6月1日前 |
11 | 花名册 | 教务处 | 6月10日前 |
12 | 学位委员会评审会 | 教务处 | 6月中旬 |
13 | 户籍迁出 | 保卫处 | 6月中旬 |
14 | 奖学金发放 | 学工处、财务处 | 6月中旬 |
15 | 档案装档检查 | 学工处 | 6月17日前 |
16 | 离校手续办理 | 学工处、后勤处、图书馆、体育部 | 6月20日前 |
17 | 发放毕业证书 | 教务处 | 6月22日前 |
18 | 发放就业报到证 | 学工处 | 6月22日 |
19 | 毕业典礼 | 党政办、学工处、教务处 | 6月22日 |
20 | 档案移交 | 学工处 | 6月24日前 |
21 | 宿舍资产清点、交还钥匙,延期离校手续办理等 | 后勤处 | 6月24日前 |
22 | 安全教育和管理(用电、防火、防盗、交通、人身等安全) | 学工处、保卫处 | 毕业生离校前 |
23 | 毕业季辅导员值班巡逻和宿舍走访 | 学工处 | 毕业生离校前 |

