关于切实做好2017级新生入学“绿色通道”及有关资助工作的通知
信息来源: 发布日期: 2017-09-08 浏览次数:56
(2017)闽院学51号
各院(系):
为贯彻落实国家资助政策,全面掌握家庭经济困难新生入学情况,确保家庭经济困难新生“入学三不愁”,做好在校家庭经济困难学生有关资助工作,根据全国学生资助管理中心《关于报送2017年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况有关材料的通知》(教助中心〔2017〕132号)及《关于做好2017年高校家庭经济困难新生入学工作的通知》(闽教助中心〔2017〕33号),现就有关事项通知如下:
一、全力畅通“绿色通道”
“绿色通道”是确保普通高校家庭经济困难新生顺利入学的最直接、最有效的措施。各院(系)要继续实施并进一步完善“绿色通道”制度,加强对“绿色通道”工作的组织和领导,严格按照《雷竞技(中国)官方网站学生入学“绿色通道”及“贷、减(免)、缓”交学费实施办法(修订)》(附件1)执行。
(一)在新生报到现场显要位置设立专门服务点,并挂有明显“绿色通道”及“资助政策咨询点”标牌,展示入学‘绿色通道’流程,提供“绿色通道”及生源地助学贷款等资助体系相关政策咨询的服务。
(二)结合学生提交的《高等学校学生及家庭情况调查表》,通过与新生谈话,掌握学生家庭情况的第一手资料,并做好谈话记录(谈话记录表见附件2),准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度,了解新生及其家长的需求,因人施策、精准资助,为整个学年的资助工作奠定良好的基础。
(三)确保“绿色通道”畅通无阻,重点关注建档立卡家庭经济困难学生、低保家庭学生、农村特困供养学生、家庭经济困难孤残学生、烈士子女等政策兜底资助对象,以及持高中学校出具的家庭经济困难证明材料的学生和莆田SOS儿童村等学生,保证符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”申请学费缓交、先行办理入学手续。入学后再根据核实后的情况,分别采取措施予以资助。各院(系)要对申请缓交学费学生人数、金额等进行统计并填写《雷竞技(中国)官方网站2017级新生入学“绿色通道”审批表》(附件3)及《雷竞技(中国)官方网站2017级新生入学“绿色通道”登记表》(附件4),《登记表》于9月15日前报校学生资助管理中心邮箱83761585@163.com。
二、全面落实“五个到位”
各院(系)要制定工作方案,提前做好动员部署,做到有布置、有落实、有检查,全面加强组织领导工作,确保新生入学“五个到位”。
(一)普查新生要到位。及时和没有按时到校的高校新生取得联系并了解详细情况。对于有资助需求的家庭经济困难新生,应立即告知资助政策,指定专人做好该生跟踪回访和入学接洽工作。做好新生报到各项数据的统计工作及家庭经济困难学生的摸底工作,并分别于9月14日17:00和15日17:00通过QQ报送新生报到人数、未报到原因、“绿色通道”入学人数、生源地信用助学贷款以及家庭经济困难学生摸底等情况(附件5)。
(二)热线电话要到位。学校暑期已开通学生资助热线电话,受理学生和家长的咨询投诉;院(系)办公电话接听新生咨询时,也应详细解答,做到“件件有说法、事事有落实”。
(三)安全提醒要到位。通过在微信公众号、院(系)网站、微博、官方新生QQ群等发布警示告知和金融知识宣传等方式,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩,提高新生安全意识和防骗能力。
(四)尊重隐私要到位。入学“绿色通道”谈话、发放资助物品和开展宣传工作时,要保护学生的尊严和隐私,做好家庭经济困难新生心理辅导工作,采用合理方式引导他们正确面对困难,更快适应校园生活。
(五)贷款确认要到位。各院(系)应积极做好生源地贷款学生信息的核对和确认工作,要做到“一个不能少、一个不能错”。指派专人统一收齐学生的“贷款受理证明”、“贷款回执”或“确认表”等材料(以生源地贷款经办银行要求为准),并以院(系)为单位,老生于9月15日前、新生于9月20日前及时报资助办进行登记办理,以确保生源地信用贷款及时划转到校。
三、全方位宣传资助政策
(一)在新生报到“资助政策咨询点”,摆放资助政策、助学贷款办理指南(由学校提供)等宣传资料。
(二)将暑期精准家访活动志愿者作为资助政策宣传员,新生报到当天在“绿色通道”和“资助政策咨询点”宣讲国家资助政策和金融防诈骗知识,引导学生添加“闽院资助”和“福建学生资助”微信公众号以获取更多资助信息。请各院系指定1名资助政策学生宣传员,于9月10日前将学生名单和联系方式报校学生资助管理中心。
(三)新生报到当天,校学生资助管理中心在教学楼3号楼报到处开设资助体验区,各院(系)可引导家庭经济困难学生前往参加活动。
(四)在新生教育中,应专场开展资助育人主题教育,包含资助政策、励志故事、勤工知识、金融防诈骗知识等内容。资助育人主题教育具体讲座时间、地点、人数于9月14日前报校学生资助管理中心。资助政策、励志故事、勤工知识由所在院(系)负责资助工作辅导员主讲,金融知识讲师另行安排。
四、全程规范精准认定
根据《雷竞技(中国)官方网站家庭经济困难学生认定办法(试行)》(附件6)和《关于进一步加强和规范家庭经济困难学生认定工作的通知》(附件7),严格规范流程,实行标准化管理,做好家庭经济困难学生精准认定工作,并重点注意以下几点:
(一)建档立卡家庭经济困难学生、低保家庭学生、农村特困供养学生、家庭经济困难孤残学生、烈士子女等政策兜底资助对象应优先予以认定,原则上认定等级为特别困难。
(二)院(系)提前通知学生准备《认定办法》要求的申请材料,并开展摸底调查。其中,佐证材料按照家庭经济困难学生量化指标体系(附件8)相对应的内容提供。认定工作具体安排另行通知。
五、巩固家访活动成果
巩固暑期“有情关爱”精准家访活动取得的成果,对通过走访发现的认定工作中存在的问题提出整改方案并形成总结报告,及时实施整改、修正以往认定结果存在的偏差。同时,于9月13日前将《雷竞技(中国)官方网站“家校关怀万里行”情况反馈表》(附件9)发送至83761585@163.com,并将活动图文材料汇编成册,于9月30日前报校学生资助管理中心。
附件1:《雷竞技(中国)官方网站学生入学“绿色通道”及“贷、减(免)、缓”交学费实施办法(修订)》
附件2:《雷竞技(中国)官方网站家庭经济困难学生谈话记录》
附件3:《雷竞技(中国)官方网站2017级新生入学“绿色通道”审批表》
附件4:《雷竞技(中国)官方网站2017级新生入学“绿色通道”登记表》
附件5:《雷竞技(中国)官方网站2017级新生报到情况统计表》
附件6:《雷竞技(中国)官方网站家庭经济困难学生认定办法(试行)》
附件7:《关于进一步加强和规范家庭经济困难学生认定工作的通知》
附件8:《雷竞技(中国)官方网站学生家庭经济情况量化指标体系》(指导学生收集材料时使用,不要直接发布)
附件9:《雷竞技(中国)官方网站“家校关怀万里行”情况反馈表》
中共雷竞技(中国)官方网站委员会学生工作部
闽 江 学 院 学 生 工 作 处
2017年9月8日

