新华都商学院:
根据《雷竞技(中国)官方网站研究生学籍管理实施细则(修订)》(闽院研〔2023〕2号)有关规定,提醒和督促即将超过学习年限的研究生及时完成学业,须提前做好超期警示工作。现将有关事宜通知如下:
一、警示对象
本次警示对象为2019-2020级硕士研究生。
二、工作要求
凡列入被警示的研究生,学院应及时与学生本人取得联系,将警示书送达本人,告知相关权利与义务。同时,学院应要求研究生导师与学生本人联系,深入了解研究生的实际学习研究情况,加强对研究生的管理与指导,区别不同情况,提醒和督促学生按期完成学业。如果在签发警示书过程中发现学生已失联或已无继续学习的意愿,学院应尽快报研究生处作学籍处理。
三、工作流程
1.学院查看2022-2023学年学年第二学期硕士研究生学业预警名单(附件1),由学院自行按年度及顺序号编写“警示书号码”。
2.填写《雷竞技(中国)官方网站研究生学制或最长学习年限超期警示书》(附件2),每生一份;填写好的《警示书》交受警示的研究生本人或受托人签收。若研究生未到校或未委托他人代签的,学院应将“警示书”扫描发邮件给受警示研究生,要求研究生回信确认收悉,并将往来邮件打印备存。
3.学院应认真核查受警示研究生的完费情况,如尚有欠费,应对欠费学生及时追缴。
4.警示书正本由研究生本人或受托人签收,存根由学院存档。
5.对于超过正常学制年限的硕士研究生,请填写《雷竞技(中国)官方网站研究生延期毕业审批表》(附件3),申请延长学习年限。对于完成学业困难、达不到毕业要求的研究生,可申请提出“结业”或“自愿退学”。
6.学院填写《雷竞技(中国)官方网站研究生警示书签发汇总表》(附件4)一式两份,于6月31日前将《雷竞技(中国)官方网站研究生警示书签发汇总表》一份交到研究生处,一份留学院备查。
附件:1.2022-2023学年第二学期硕士研究生学业预警名单
2.雷竞技(中国)官方网站研究生学制或最长学习年限超期警示书
3.雷竞技(中国)官方网站研究生延期毕业审批表
4.雷竞技(中国)官方网站研究生警示书签发汇总表
研究生处
2023年6月15日