各单位:
材料及低值耐用品、易耗品是学校国有资产的重要组成部分,根据《雷竞技(中国)官方网站关于印发进一步优化调整财务报销程序与政策的实施意见的通知》(闽院财〔2023〕21 号),现就加强材料及低值耐用品、易耗品采购与管理有关事项通知如下:
一、调整材料及低值耐用品、易耗品入库标准
1. 设备单次单价 1000 元(不含)以下、家具单次单价 500元(不含)以下入低值品库;
2. 除设备、家具外,材料及低值耐用品、易耗品单次单价
500 元(含)以上或者单次批量价值 10000 元(含)以上入低值品库。
二、明确管理责任
1. 经费负责人是材料及低值耐用品、易耗品管理的第一责任人。
2. 经费负责人(面向二级单位统筹使用的部门专项经费实际使用单位负责人)应按照岗位不相容原则指定专人负责具体账物管理工作,建立材料及低值耐用品、易耗品台账。领用人应保管好、使用好材料及低值耐用品、易耗品。
3. 材料及低值耐用品和易耗品入库单需要经费负责人、验收人、采购(经办人)签字确认,验收人不得与经费负责人、经办人为同一人。
三、其他事项
1. 材料及低值耐用品、易耗品直接到资产处资产管理系统办理入库(低值品库)手续,财务处网络智能报账系统无需再办理入库。
2. 各单位应对材料及低值耐用品、易耗品管理和使用建立定期盘点和抽查制度。经费负责人(面向二级单位统筹使用的部门专项经费实际使用单位负责人)负责材料及低值耐用品、易耗品管理与使用,并及时调整留用量和账簿记录。
3. 对贵重、稀缺、剧毒、放射等危险化学品的采购,要严格遵守《雷竞技(中国)官方网站危险化学品采购管理办法(试行)》(<2020> 闽院实验 21 号)的规定,通过校内 OA 审批程序后方可进行采购。
4. 学校将依据《闽江学院材料及低值耐用品、易耗品管理办法(修订)》(闽院资〔2022〕7 号)等有关规定组织相关职能部
门对各单位落实本通知情况进行抽查。
以上事项从2023 年12 月1 日开始实行。
未尽事宜、不明之处请咨询资产管理处资产科,联系电话: 83761165。
资产管理处 2023 年 11月 30 日
材料及低值耐用品、易耗品台账
序号 | 品 名 | 型号规格 | 数量 | 单价 | 总价 | 入库日期 | 发票号或凭 证号 | 备注 |
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经费负责人:验收人:填表人:
备注:样式仅供参考,各部门可根据实际情况进行调整。
材料及低值耐用品、易耗品签领单
序号 | 品 名 | 规格型号 | 数量 | 签领人 | 签领时间 | 备注 |
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经费负责人: 填表人:
备注:样式仅供参考,各部门可根据实际情况进行调整。
